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| | Spielender Umgang mit Medienkontakten Führen Sie gelegentlich Veranstaltungen durch, zu denen Journalisten und Photographen eingeladen werden? Egal, ob Sie professionell Anlässe organisieren, in Vereinen, Verbänden oder Grossfirmen für Veranstaltungen zuständig sind oder als PR-Agentur vielfältige Medienkontakte verwalten müssen Sie wissen, wie viel Arbeit mit der Akkreditierung von Medienschaffenden verbunden ist. Mit apaaraAKKREDITIERUNG haben Sie eine Applikation zur Hand, die Ihre Medienkontakte verwaltet und den Akkreditierungsprozess wesentlich vereinfacht. apaaraAKKREDITIERUNG regelt nicht nur die Datenerfassung und bewirtschaftung Ihrer Medienkontakte, sondern auch die Korrespondenz zwischen Ihnen und den Medienvertretern. Die gesamte Mailkorrespondenz lässt sich mit apaaraAKKREDITIERUNG automatisch und ohne Mehraufwand erledigen. Trotz standardisierter E-Mails werden Ihre Kontaktpersonen persönlich angesprochen.
apaaraAKKREDITIERUNG überträgt die retournierten persönlichen Angaben der Medienschaffenden automatisch in eine Datenbank und gewährleistet Ihnen dadurch eine zentrale und einfache Verwaltung von Redaktionen, Journalisten und Photographen. Die Daten der Medienschaffenden können jederzeit verändert, ergänzt oder gelöscht werden. Die Adressen können ausserdem auf andere Veranstaltungen übertragen sowie für andere Zwecke (z.B. Einladung zu Medienkonferenzen, Weihnachtskarten) verwendet werden. Mit apaaraAKKREDITIERUNG haben Sie stets eine umfassende Kontrolle über die laufenden Prozesse: Bei jedem Medienschaffenden ist ersichtlich, wo er im Akkreditierungsprozess steht, wann er angeschrieben wurde, wann er sich registrierte und wann die Akkreditierung erfolgte.
apaaraAKKREDITIERUNG archiviert nicht nur die persönlichen Angaben der Medienschaffenden automatisch, sondern auch Ihre Veranstaltung(en) eines abgeschlossenen Kalenderjahres. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Medienschaffenden wann eingeladen und akkreditiert wurden. Der Bestand kann bei Bedarf dupliziert und im neuen Kalenderjahr wieder verwendet werden.
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